1.基本方針
株式会社杏花印刷（以下、当社といいます）は印刷事業並びに情報産業に携わるものとして個人情報に有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を積極的に保護すべく個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。本基本方針を具現化するためここに「個人情報保護方針」を定めるとともに、その実現のため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、推持し、かつ、継続的改善を推進するために全社を挙げて取り組むことを宣言します。
2.目的
| （1） | 適正な個人情報の取得、利用及び提供の基準とこれを運用する規程とします。 |
| （2） | 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失又はき損などおこらないようにするための行動規範、具体的ルールを定めます。 |
3.組織活動
| 基本方針を具体化するため、以下の活動を行います。 | |
| （1） | 全ての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 |
| （2） | 個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせます。 |
| （3） | 個人情報及び個人情報保護マネジメントシステムに関して苦情及び相談を確実に受付けるため、お問合わせ窓口を設置します。 |
| （4） | 監査責任者を選任し、監査を実施します。 |
| （5） | 監査に基づき、社内の規程、運用の仕方を改善します。 |
| （6） | 取引のある事業者に対して、規程の目的達成のための協力を要請します。 |
| （7） | 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ、会社案内及び玄関などに掲載・掲示することにより、いつでも閲覧・視認可能な状態とします。 |
| （8） | 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善します。 |
4.個人情報の取り扱い
| （1） | 個人情報の取得、利用及び提供について 当社は個人情報の取得にあたり、お客様に対し利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において、適切に取扱います。 |
| （2） | 権利の尊重 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、追加又は削除、利用停止又は消去を求められたときは、遅滞なく、妥当な範囲内でこれに応じます。 |
| （3） | 安全対策の実施 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために社内規程を整備し、安全対策を実施します。 |
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| sp | 2006年10月13日 策定 |
株式会社杏花印刷
代表取締役 赤地 精
| ● | お問合わせ窓口 |
| sp | 個人情報管理責任者 中村 正一 |
| sp | 連絡先 |
| sp | TEL：026-296-8373
※お電話でのお問合わせ時間：平日9:00〜18:00 FAX：026-296-8378 E-mail：kyoka@oregano.ocn.ne.jp |
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| ※ | 当社は、経済産業省の認定を受けた認定個人情報保護団体である長野県個人情報保護協会の協会員です。同協会では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。 |
長野県個人情報保護協会
TEL：026-267-6077
FAX：026-224-5131
